Finalización de un proyecto STI

El cierre del proyecto

El cierre es lo que finaliza el proyecto, cuando se da por concluido y se archiva toda la información generada para su uso posterior en otros proyectos.

Un proyecto se puede cerrar cuando:

• Se acaba con éxito.
• Los objetivos no se han cumplido y no se puede o quiere volver a intentar.
• Se termina o recorta el presupuesto
• Se re-asignan los recursos a tareas más prioritarias
• La organización pierde interés

El cierre del proyecto incluye las siguientes actividades:

1. Terminar los detalles técnicos faltantes del proyecto.
2. Auditar los trabajos para asegurar que están completos.
3. Transferencia del Producto, Servicio o Resultado Final
4. Actualizaciones a los Documentos del Proyecto
1. Los archivos del proyecto
2. Los documentos de cierre del proyecto o fase
3.  La información histórica
5. Transferencia oportuna de los recursos

Una buena finalización del proyecto requiere realizar una serie de tareas para las que se recomienda reservar tiempo en la planificación. Estas tareas son las siguientes;ç

• La actualización de datos.- Tanto técnicos como de gestión para incorporar las últimas modificaciones al trabajo desarrollado.
• Revisar toda la documentación del proyecto.- Eliminar la documentación inútil y organizarla, de forma que sirva para:
• Dar un buen soporte de garantía o mantenimiento.
• Realizar modificaciones o ampliaciones del producto entregado.
• Aprovechar aspectos técnicos para otros proyectos de la empresa.
• Apoyar la planificación y estimación otros proyectos de la empresa.
• Realización de copia de seguridad de toda la información que se encuentre en el ordenador.- La realización de la memoria o informe de conclusiones 
• El archivo del proyecto.- Así no queda ligado a una o varias personas que son las que tienen en su cabeza el trabajo realizado sino que toda la información estará disponible para el resto de la empresa. 

La fiscalización del proyecto también implica la realización de las tareas correspondientes para modificar su estado dentro del sistema de activo a cerrado, así como su archivo tanto físico como en la gestión documental que soporta el sistema.

Página web en la que podemos ver las fase de un proyecto brevemente explicadas, entre las que podemos encontrar el cierre.

Biografía

http://articulospm.files.wordpress.com/2012/04/cierre-de-los-proyectos.pdf

http://www.nebrija.es/~jmaestro/LS5168/Slides_Cierre.pdf

http://www.monografias.com/trabajos38/ciclo-vida-proyecto/ciclo-vida-proyecto2.shtml

Herramientas para la gestión de proyectos

Herramientas para la gestión de proyectos

Dejo un enlace a una pagina web en la que muestran 10 herramientas para la gestión de proyectos online. Algunas de ellas son:

• Active collab, crea hitos y tareas y las asigna a los miembros del equipo. A partir de ahí se pueden mantener comunicaciones y avisos, e intercambiar ficheros cómodamente. Además, permite escribir y responder desde tu correo sin haber entrado en el sistema.

Link en el que hay manuales y guías sobre activeCollab

• Assembla, ideal para la gestión de proyectos de desarrollo, dispone de un sistema de tickets que son asignados a cada miembro del equipo. Cada ticket incorpora información detallada como el nivel de complejidad y las horas de trabajo. Destaca por sus funcionalidades de Reporting, que incluyen informes muy útiles para gestionar plazos y recursos.

Vídeo de un tutorial sobre el uso de Assembla (está en inglés). Link

• Basecamp, su interfaz visual permite rápidamente revisar discusiones, tareas y ficheros. Incluye también un time-line y un calendario. Es posible responder a las discusiones desde el email sin haber accedido al sistema.

Página con una lista de aplicaciones con software libre para la gestión

1 . OpenProj, es un proyecto libre y de código abierto de gestión de programas de software Serena Software Incorporated. El desarrollador afirma que OpenProj es un reemplazo de Microsoft Project y otras soluciones de proyectos comerciales. Ha sido descargado más de 1.250.000 veces en pocos meses desde su lanzamiento y se está utilizando en más de 142 países.  Aunque no es igual a MS Project, este programa ofrece varias funciones útiles para la planificación de proyectos, programación y gestión.  Revisión OpenProj .

2 . Open Workbench, ha sido diseñado para la programación y gestión de proyectos. Open Workbench está patrocinado por la División Clarity de CA. Se trata de una aplicación de código abierto que se ejecuta en la plataforma Windows, incluyendo Windows 2000 y XP. El software se puede descargar y utilizar de forma gratuita. Revisión Open Workbench .

3 . GanttProject, tiene una interfaz fácil de usar, simplemente puedes iniciar la planificación de proyectos de inmediato después de la instalación. Este programa es una herramienta de gestión publicada bajo la licencia GPL. Por tanto, puedes descargarlo y utilizarlo de forma gratuita. Está disponible para múltiples plataformas, incluyendo Windows, Linux y Mac.  Revisión GanttProject .

4 . FusionDesk Starter Edition, proporciona la planificación del proyecto básico y algunas características de gestión. No podrá ser la solución adecuada si estás buscando un programa de gestión de proyectos completo, ya que carece de algunas características de gestión como los diagramas de Gantt y de gestión de recursos. FusionDesk Starter Edition revisión .

5 . TaskJuggler, está desarrollado principalmente para los sistemas Linux y Unix-like. El programa proporciona la planificación del proyecto y la solución de seguimiento de manera superior a las herramientas de uso común, como la edición de gráficos de Gantt. Se trata de un programa de gestión de proyectos de software para administradores de proyectos serios. Se trata de una aplicación de código libre y abierto. Puedes descargarlo y utilizarlo de forma gratuita. Revisión TaskJuggler .

Herramientas online de Gestión de Proyectos

1 . Intervals, ofrece el Plan gratuito para las personas y trabajadores independientes que buscan la gestión de proyectos libre. El plan libre te permite gestionar un número ilimitado de tareas y hacer el seguimiento de forma gratuita sin límite de tiempo. Revisión Intervals.

2 . Basecamp,  es una de las más populares aplicaciones basadas en la gestión de proyectos a través de una web. Se ofrece la gestión de recursos, gestión de documentos y solución de colaboración. Además de ofrecer suscripción de pago, Basecamp también ofrece un plan gratuito que tiene un proyecto, sin límite de usuarios, pero no permite compartir archivos. Revisión Basecamp .

3 . Goplan, proporciona características útiles, tales como la gestión de tareas, hitos, seguimiento de problemas, el tiempo de seguimiento, el calendario y las versiones de archivos. El programa se carga como servicio de suscripción, hay varios planes disponibles para que elijas como inicio, profesional y sin límites. También hay plan gratuito que proporciona las características básicas, tales como gestionar 3 proyectos, 2 usuarios, 2 colaboradores y 100 MB de almacenamiento. Revisión Goplan .

4 . Proyectos Net Easy, ofrece características que incluyen plantillas de proyecto, auto asignación de los permisos, los hitos a nivel de proyecto, el indicador de puntualidad, las operaciones, el cálculo automático de los avances sobre la base de las actividades, un número ilimitado de campos personalizados, estados personalizados, categorías y prioridades y Diagrama de Gantt interactivo. Está disponible en varios idiomas, incluyendo Inglés, francés, alemán y ruso. Existe la cuenta gratuita que permite un solo usuario con 100 MB de espacio de almacenamiento y número ilimitado de proyectos y actividades. Easy Projects Review. NET .

5 . AceProject, ofrece gestión de recursos, gestión de tareas, estadísticas e informes de proyectos, diagramas de Gantt, el calendario, el seguimiento de tiempo, las soluciones de gestión de documentos. Puedes obtener plan básico de forma gratuita con funciones limitadas: 5 usuarios, 5 proyectos, 50 tareas y 50 MB de espacio de almacenamiento. Revisión AceProject .

6 . Zoho Projects, proporciona el almacenamiento de la información básica del proyecto, así como las tareas y la gestión de la documentación. Esta versión gratuita permite un proyecto, sin límite de usuarios, 100 MB de almacenamiento, 1 Wiki y 1 gráfico. Zoho Projects Review .

7 . DeskAway, proporciona una cuenta gratuita en la que puedes manejar 3 proyectos, con 5 usuarios y puedes almacenar archivos de hasta 25MB. Puedes utilizar la cuenta de forma gratuita hasta que necesites planificar más proyectos o un espacio de almacenamiento superior. Puedes actualizar tu plan, en cualquier momento, cuando necesites más recursos.

8 . Workspace, es una plataforma de proyectos para equipos de tecnología. Proporciona un conjunto de ocho proyectos orientados a las aplicaciones (planes, requisitos, pruebas, defectos, problemas, cambios, documentos y hojas de asistencia) construidas sobre los cimientos de los servicios básicos que conectan los equipos y sus datos. La edición gratuita ofrece un usuario y el acceso ilimitado a una aplicación a tu elección.

Aplicaciones web para la Gestión de Proyectos

1 . Redmine, es una de las web más populares basadas ​​en la aplicación de gestión de proyectos. Incluye gráficos de Gantt y calendario para ayudar a la representación visual de los proyectos y sus plazos. Es compatible con múltiples proyectos. Redmine es una aplicación de código abierto y liberado bajo los términos de la GNU General Public License v2 (GPL) que se puede descargar y utilizar de forma gratuita. Es compatible con múltiples bases de datos incluyendo: MySQL, PostgreSQL o SQLite. Lea: Revisión Redmine .

2 . dotProject, se ha lanzado como una aplicación de software de código abierto que está disponible para descargar y utilizar de forma gratuita para cualquier uso. dotProject está programada en PHP y utiliza MySQL para una base de datos back-end (aunque otras bases de datos como Postgres también podría ser utilizado). La plataforma de desarrollador de servidor recomendado incluye Apache, PHP y MySQL. El programador también os anima a utilizar un sistema operativo como Linux, FreeBSD, OpenBSD. Sin embargo, otros sistemas operativos como Windows, Mac también son compatibles.  Revisión dotProject .

3 . ProjectPier, es una fuente abierta y libre de auto-organizada de aplicaciones PHP para la gestión de tareas, proyectos y equipos a través de una interfaz web intuitiva. El programa está escrito sobre la base de las tecnologías de código abierto PHP y MySQL. ProjectPier es un software de código abierto bajo la licencia pública. Usted no tiene que pagar un canon de licencia, se puede utilizar para cualquier proyecto y puedes modificar el código tu mismo si quieres.  Revisión ProjectPier .

4 . Collabtive, es un administrador de web de código abierto basado en proyectos y programas de software de colaboración desarrollado por un grupo de los voluntarios. Es un software de código abierto y ofrece una alternativa a herramientas propietarias como Basecamp. Puedes descargarlo y utilizarlo de forma gratuita. El programa está escrito en PHP y JavaScript. Collabtive está dirigido a las pequeñas empresas y medianas empresas y autónomos.  Revisión Collabtive .

5 . Trac, es una herramienta de gestión de proyectos de peso ligero que se implementa como una aplicación basada en web, escrita en el lenguaje de programación Python. Ideal para la gestión de los desarrollos de software, es lo suficientemente flexible como para utilizarla para muchos tipos de proyectos. El programa ofrece características de administración de proyectos y de seguimiento de fallos, y más características se pueden agregar mediante el uso de plug-ins disponibles, como el del anti-spam para diagramas de Gantt, gestión de archivos y seguimiento de tiempo. Revisión Trac .

6 . phpCollab, es una fuente abierta a Internet y el sistema para su uso en proyectos que requieren la colaboración a través de Internet. Puedes descargar y utilizar este software basado en web de gestión de proyectos de forma gratuita. Las organizaciones, como empresas de consultoría, que se basan en una división entre la empresa y la información del lado del cliente, son los más beneficiados por el uso de phpCollab. Existen varias características nuevas que se suman a la nueva versión del programa, incluyendo las funcionalidades de Trackers, el tiempo de emisión de registro, el tiempo de emisión estimada; Análisis gráfico de Gantt.  phpCollab revisión .

7 . PHProjekt, es una aplicación de código abierto y modular escrito en PHP para la coordinación de actividades grupales y para compartir información y documentos a través de la web. Como se trata de la aplicación de código abierto, se puede descargar y utilizar de forma gratuita. El programa incluye diversos componentes, tales como grupos, calendario, gestión de proyectos, sistema de tarjeta de tiempo, gestión de archivos, gestor de contactos, cliente de correo y muchos otros módulos. Revisión PHProjekt .

Seguimiento y Control de Proyectos

Curvas S

La función logística, curva logística o curva en forma de S, muestra la línea base del esempeño esperado del proyecto. Inicia sin gastos en el día inicial del proyecto, concluyendo con el 100% del gasto en la fecha última del cronograma. 

Pdf en que se explica que son las curvas S y y los tipos que hay (Visualizar).
En este enlace explican como realizar las curvas S en excel.
Dejo aquí un vídeo en el que se muestra un curva S en excel 2010.

Test tema 10 y 14

Test tema 10 y 14

Logística en la empresa

Video sobre la logística en la empresa
Es un video orientado a las pymes en el que se explica todo lo relacionado con la logística en la empresa.

Test tema 8 y 9

Test tema 8 y 9

Técnicas de Revisión y Evaluación de Proyectos (PERT)

1. Enlace al artículo de la wikipedia sobre PERT en el  podemos encontrar una descripción, y como realizar una red PERT
http://es.wikipedia.org/wiki/T%C3%A9cnica_de_revisi%C3%B3n_y_evaluaci%C3%B3n_de_programas

2. Video en que realiza el diagrama de Gantt y la red PERT de un ejercicio

https://www.youtube.com/watch?v=8bR0WkJvfX0

3. Página con ejercicios del método PERT para descargar
http://trevinca.ei.uvigo.es/~cfajardo/ejer.htm

4. Presentación en la que habla sobre el método PERT

http://www.slideshare.net/djwav/metodo-pert

5. Archivo PDF en el que explica como se realiza el método PERT

http://ocw.uc3m.es/economia-financiera-y-contabilidad/economia-de-la-empresa/material-de-clase-1/PERT.pdf