El cierre del proyecto
El
cierre es lo que finaliza el proyecto, cuando se da por concluido y se archiva
toda la información generada para su uso posterior en otros proyectos.
Un
proyecto se puede cerrar cuando:
- Se acaba
con éxito.
- Los
objetivos no se han cumplido y no se puede o quiere volver a intentar.
- Se termina
o recorta el presupuesto
- Se
re-asignan los recursos a tareas más prioritarias
- La
organización pierde interés
El
cierre del proyecto incluye las siguientes actividades:
- Terminar
los detalles técnicos faltantes del proyecto.
- Auditar
los trabajos para asegurar que están completos.
- Transferencia
del Producto, Servicio o Resultado Final
- Actualizaciones
a los Documentos del Proyecto
- Los
archivos del proyecto
- Los
documentos de cierre del proyecto o fase
- La
información histórica
- Transferencia
oportuna de los recursos
Una
buena finalización del proyecto requiere realizar una serie de tareas para las
que se recomienda reservar tiempo en la planificación. Estas tareas
son las siguientes;ç
- La actualización de datos.- Tanto técnicos como de gestión para incorporar las últimas modificaciones al trabajo desarrollado.
- Revisar toda la documentación del proyecto.- Eliminar la documentación inútil y organizarla, de forma que sirva para:
- Dar un buen soporte de garantía o mantenimiento.
- Realizar modificaciones o ampliaciones del producto entregado.
- Aprovechar aspectos técnicos para otros proyectos de la empresa.
- Apoyar la planificación y estimación otros proyectos de la empresa.
- Realización de copia de seguridad de toda la información que se encuentre en el ordenador.- La realización de la memoria o informe de conclusiones
- El archivo del proyecto.- Así no queda ligado a una o varias personas que son las que tienen en su cabeza el trabajo realizado sino que toda la información estará disponible para el resto de la empresa.
La
fiscalización del proyecto también implica la realización de las tareas
correspondientes para modificar su estado dentro del sistema de
activo a cerrado, así como su archivo tanto físico como en la gestión
documental que soporta el sistema.
Página web en la que podemos ver las fase de un proyecto brevemente explicadas, entre
las que podemos encontrar el cierre.
Biografía
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